PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

徳島県教育印刷株式会社はプライバシーマークを取得しています

プライバシーマーク制度とは、個人情報の取扱いを適切に行うための体制を整備しているかについてJIPDECが適合している者について認定する制度です。

→プライバシーマーク制度

個人情報保護方針

徳島県教育印刷株式会社 は、

１．本県の教育文化や地域社会に貢献する。 ２．お客様のニーズに的確に応える。 ３．活力ある職場を作る

との経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
当社は、印刷業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが 重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

制定：2005年4月1日
最終改定：2023年10月24日
徳島県教育印刷株式会社
代表取締役社長　河野 成人

１．個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

２．個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、 その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

３．苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け適切かつ迅速に対応します。

４．法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム- 要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

お問い合わせ窓口

個人情報についてのお問い合わせは、
徳島県教育印刷株式会社　営業部まで
TEL:088-664-6776 / FAX:088-664-6775

当社における個人情報の利用目的について

■ お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

・各種名簿・広報誌の印刷、発送
・ダイレクトメールの印刷、発送
・販促キャンペーン応募、関連業務
・大会事務局代行業務
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

■ 当社自ら取得した場合の利用目的

・お取引先様の個人情報：お取引先との連絡業務のため
・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

1．事業者名

徳島県教育印刷株式会社
徳島市東沖洲2丁目1-13
代表取締役社長　河野 成人

2．個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）

氏　名 ： 島田 陽子
所　属 ： 製作部部長代理
連絡先 ： 088-664-6776

3．保有個人データの利用目的

・お取引先様の個人情報：お取引先との連絡業務のため
・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため

4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。

5．開示等の請求について

個人情報の開示等のご請求については、 下記 「個人情報に関するお問い合わせ先」 まで、 お電話またはメールにてご相談ください。 なお、 ご回答については、 本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
※開示等の請求に関する手数料は無料です。

6．保有個人データの安全管理措置

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

個人情報の開示等の請求について

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

請求できる方

・請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。
法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。

受付方法

・上記当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意いただいた上で、以下1 ～ 3 の様式に請求内容をご記入いただき、ご本人、法定および任意代理人であることが 確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
・従業員等については、就業規則又は社内規程等の定めに従い、総務部に直接ご連絡ください。

1.利用目的の通知、開示
「保有個人データの開示請求書」PDFファイル
2.訂正、追加 又は 削除、利用の停止、消去 及び 第三者への提供の停止
「保有個人データの訂正・利用停止等請求書」PDFファイル

手数料

無料

請求に対応できない場合

•請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
•ご本人の確認ができない場合
•代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
•請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
•法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
•当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

個人情報保護に関するお問合せは
連絡先 ： TEL088-664-6776　 FAX088-664-6775
営業部 苦情相談窓口担当　岡田まで
e-mail. info@kyouiku-insatsu.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
下記の認定個人情報保護団体でも、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
<住所>　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
<電話>　03-5860-7565　または、フリーダイヤル0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org/u71kba00000000yg.html
【ご注意】当社の商品・サービスの関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。